Секретарь на reception

Должностные обязанности:

  • Обработка документации (прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно – справочное обслуживание);
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Фиксация и передача служебной информации руководителю;
  • Организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
  • Организация проведения совещаний;
  • Прием посетителей компании;
  • Заказ и контроль наличия хозяйственных и канцелярских товаров;
  • Координация работы водителей;
  • Отправка и принятие факсов;
  • Выполнение поручений руководства;

Требования:

  • Образование высшее или неполное высшее;
  • Аналогичный опыт работы от 0,5 года;
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
  • Внимательность, исполнительность, коммуникабельность,
  • Стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.
  • Презентабельная внешность: ухоженность, аккуратность, деловой стиль одежды.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Питание;
  • Заработная плата по результатам собеседования от 30000- 40000руб.
-->